農業部漁業署

一、會議紀錄之簽署應依會議規範第十一條第二項辦理，必要時可由會議主席當場宣讀紀錄，公認無誤後由主席與紀錄人共同簽署即可，無須另推紀錄簽署人。（內政部66.6.17.台內社字第七三九五九二號函） 

二、人民團體會議紀錄，應報主管機關，其會議紀錄所為之決議，須報請主管機關及目的事業主管機關核辦或核備者應分別專案處理。主管機關對報備性質之會議紀錄，可不予核復，惟如會議紀錄中應專案處理而未報核，或其決議案有不合法令規定者，應即函復該團體撤銷或改正，俾免違反法令，影響會員之權益。（內政部67.6.26.台內社字第七八二○一六號函） 

三、人民團體召開會員代表大會，應否推選紀錄簽署人乙節，仍請參照會議規範第十一條第二項及第十二條規定辦理。（內政部72.6.10.台內社字第一六二○八五號函） 

四、農、漁會會議紀錄之簽署，應依會議規範第十一條第二項辦理，必要時可由會議主席當場宣讀紀錄，公認無誤後，由主席與紀錄人共同簽署即可，無須另推紀錄簽署人，前經本部66.6.17.台內社字第七三九五九二號函、72.6.10.台內社字第一六二○八五號函兩函釋示有案。（77.6.29.台內社字第六○八五一○號函）