申請檔案流程及收費標準(農田水利署桃園管理處檔案應用專區)

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申請檔案流程及收費標準

一、檔案應用服務範圍

民眾申請閱覽、抄錄或複印本處檔案。

二、申請檔案應用之程序

民眾以申請書或以親送、寄送或傳真方式向本處提出申請。
本處受理檔案應用申請後，檔案管理單位應就申請書內容先行審查，申請應用程序不符規定或要件不備，經通知補正者，申請人應於接獲通知次日起七日內補正；不能補正或逾期不補正者，得駁回其申請，其有依法應限制公開或不予提供者，亦同。
本處受理檔案應用申請後，檔案管理單位依申請應用之檔案性質送請所屬之業務承辦單位審核。
申請案件之准駁，應於收受申請書之日起三十日內決定；必要時，得予延長，延長期間不得逾十五日，並應書面通知申請人。前項三十日期間，於通知申請人補正者，自補正之日起算。
申請人被通知核准後，出示准駁決定函及身分證明文件，於檔案應用簽收單上簽名或蓋章後辦理應用。
申請人於檔案閱畢後，應將檔案原件交還本處人員點收。

三、檔案應用之申請方式

民眾以申請書或以書面敘明理由向本處申請。
申請書需載明下列事項：

申請人詳細資料。
委任他人代為應用檔案者，應提出委任書，註明代理人姓名、身分證明字號、地址及電話。
檔號或文號。
檔件名稱或內容要旨。
申請之應用項目。
申請目的。
若需使用檔案原件須載明緣由。

四、申請檔案應用收費標準

紙張
1. 黑白複印
  - 2元/B4每張(含以下尺寸)
  - 3元/A3每張
2. 電子郵件與毽子儲存媒體交付
  - 10元/每幅 200dpi以下圖像檔
  - 25元/每幅 201dpi以上圖像檔
照片
1. 黑白複印
  - 2元/B4每張(含以下尺寸)
  - 3元/A3每張
2. 電子郵件與毽子儲存媒體交付
  - 15元/每幅 200dpi以下圖像檔
  - 30元/每幅 201dpi以上圖像檔
大圖
1. 電子郵件與毽子儲存媒體交付
  - 50元/每幅 300dpi以下圖像檔
  - 70元/每幅 301dpi以上圖像檔
微縮片
1. 黑白複印
  - 5元/B4每張(含以下尺寸)
  - 7元/A3每張
2. 電子郵件與毽子儲存媒體交付
  - 20元/每幅 200dpi以下圖像檔
  - 40元/每幅 201dpi以上圖像檔
錄音帶
1. 電子郵件與電子儲存媒體交付
  - 210元/1小時內每卷
  - 405元/2小時內每卷
  - 605元/3小時內每卷
- 超過3小時者,每超過1小時,每卷加收160元。(不足1小時以1小時計)
錄影帶
1. 電子郵件與電子儲存媒體交付
  - 300元/1小時內每卷
  - 500元/2小時內每卷
  - 605元/3小時內每卷
- 超過3小時者,每超過1小時,每卷加收250元。(不足1小時以1小時計)
電子檔案
1. 影音檔
  - 155元/1小時內每卷
  - 255元/2小時內每卷
  - 390元/3小時內每卷
- 超過3小時者,每超過1小時,每卷加收100元。(不足1小時以1小時計)
1. 黑白複印
  - 2元/B4每張(含以下尺寸)
  - 3元/A3每張
2. 電子郵件與電子儲存媒體交付
  - 2元/每幅 200dpi以下圖像檔
  - 6元/每幅 201dpi以上圖像檔
加值使用
1. 圖像資料
  - 515元/200dpi以上圖像檔換算成A4每幅
2. 電子影音檔案
  - 20元/每分鐘